Administración de reportes

Cuando ingresas a través del menú Importaciones o Exportaciones > Reportes > Generador, podrás consultar los reportes creados previamente, realizar acciones sobre ellos y crear nuevos reportes según tus necesidades.

Campos y acciones del generador de la administración de reportes

• Nuevo reporte: esta acción de permite crear un nuevo reporte. Para aprender como crear un reporte ve a Cómo generar un reporte.

• Nombre del reporte: es el nombre que se le ha dado a un reporte creado por un usuario del sistema.

• Tipo reporte: Indica la fuente de datos desde la cual se obtiene la información, por ejemplo: importaciones o exportaciones. Este concepto se detalla en la documentación para la creación de reportes.

• Responsable reporte: es el usuario que creó el reporte.

• Fecha de creación: es la fecha en la que se ha creado el reporte.

• Tienes notificaciones: indica si el reporte cuenta con notificaciones automáticas configuradas para su envío por correo electrónico.

• Protegido con contraseña: muestra si el archivo descargado del reporte está protegido mediante contraseña.

• Estado: muestra el estado de un reporte. Pueden ser “Generado”, “Sin generar”, “Desactualizado” y “Error”

  • Generado: el archivo descargable ya fue creado de acuerdo con el formato seleccionado.

  • Sin generar: los parámetros están guardados, pero aún no se ha generado el archivo descargable.

  • Desactualizado: si el reporte fue generado anteriormente, y luego cambias los datos parametrizados, el reporte queda desactualizado y debes volver a generarlo para obtener información actualizada.

  • Error: la generación del reporte falló debido a un problema en el proceso. Debes revisar los filtros y campos del reporte y volver a intentar generar el reporte.

• Acciones:

  • Generar reporte: inicia, o si ya estaba generado, reinicia el proceso de creación del archivo descargable con los parámetros seleccionados.

  • Descargar reporte: Permite obtener el archivo del reporte en el formato seleccionado (Excel, HTML, CSV, etc.) para su análisis o almacenamiento local.

  • Enviar por correo: envía el reporte generado a una o varias direcciones de correo electrónico, facilitando su distribución dentro de la organización o con terceros.

  • Editar reporte: permite modificar la configuración del reporte antes de volver a generarlo.

  • Duplicar reporte: crea una copia del reporte con la misma configuración, lo que facilita generar reportes similares sin necesidad de configurarlos desde cero.

  • Eliminar reporte: borra el reporte de la lista de reportes generados.

  • Programar notificaciones automáticas: configura programaciones de envíos para recibir el reporte de forma periódica por correo electrónico o en el sistema, sin necesidad de generarlo manualmente cada vez.

  • Ver log de ejecuciones: muestra un historial con los intentos de generación del reporte.