Los usuarios del LRP, en especial los proveedores como las Agencias de Aduanas, deben ingresar la información de las declaraciones de importación a través de alguno de los siguientes medios:
-
Ingreso manual
-
Cargue por archivo plano
-
Integración vía API
Esta información es fundamental para que el cliente pueda realizar la liquidación de la importación dentro del sistema.
Dado que no todos los campos de una declaración completa son necesarios para dicho proceso, el LRP cuenta con la opción de Declaración de Importación Simplificada, la cual permite registrar únicamente los datos esenciales requeridos para la liquidación.
Esta funcionalidad responde tanto a la necesidad de las Agencias de Aduanas de simplificar el registro de información, como a los requerimientos de clientes en el extranjero y de aquellos que realizan la liquidación directamente en el LRP.
Pasos para ingresar una declaración simplificada
-
En el LRP Proveedores, debes ingresar a la importación a la que se desea cargar la declaración simplificada siguiendo la ruta: Proveedores > Consulta Importaciones > Consultar > Ingresar a una importación
-
Dentro de la pestaña de Agenciamiento Aduanero, al pasar el cursor sobre el botón “Registrar DI Simple”, el sistema mostrará tres opciones para cargar la información de la declaración simplificada:
Registrar DI Simple manualmente:
Esta opción permite ingresar la información de la declaración de forma manual, diligenciando los campos disponibles en el formulario.
Subir archivo plano:
Esta opción permite registrar la información de la declaración mediante el cargue de un archivo en Excel.
Para ello, debes:
-
Hacer clic en “Descargar Plano Ejemplo”
-
Diligenciar el archivo con la información requerida
-
Cargar el archivo en el sistema para procesar la declaración
Una vez hayas creado las declaraciones compuestas, en la parte inferior de la pantalla se mostrará un resumen de todas las declaraciones registradas en la operación.
En este resumen podrás visualizar, entre otros datos:
-
Número de la declaración
-
Fecha de aceptación
-
Valor declarado
-
Tipo de la declaración
-
Accesos para consultar o editar la información registrada
Este resumen te permitirá validar rápidamente que la información haya sido cargada correctamente y facilitará la gestión y seguimiento de las declaraciones asociadas a la importación.
Acciones disponibles en la declaración de importación
Una vez creada la Declaración de Importación Simple, en el resumen ubicado en la parte inferior del módulo encontrarás diferentes acciones que te permitirán consultar y gestionar la información registrada.
A continuación, se describe cada una de ellas:
-
Ver declaración
Esta opción te permite visualizar el documento cargado de la declaración de importación.
-
Asociar productos a la DIM
Mediante esta opción podrás asociar los productos de la importación a una declaración específica. Este paso es clave para:
-
Relacionar correctamente los productos declarados en la DIM
-
Permitir una correcta liquidación de la importación
-
Mantener la trazabilidad entre productos y declaraciones
Ten en cuenta que solo podrán asociarse productos que hayan sido previamente creados dentro de la importación.
Al hacer clic en este icono, el sistema te llevará a una nueva página donde se mostrarán los productos despachados en la orden de compra, para que selecciones la cantidad de unidades que deseas asociar a esta declaración.
El sistema mostrará:
-
Productos pendientes por asociar
-
Productos ya asociados a declaraciones
Siempre y cuando la factura comercial haya sido cargada previamente en la importación.
El sistema le mostrará los productos pendientes a asociar o asociados siempre que se haya subido previamente la factura comercial a la importación. Luego en la columna disponible, usted podrá ingresar la cantidad real a asociar a la declaración en la cual está ingresado puede ser su totalidad o de manera parcial. Para ello debe chequear los productos que se van a asociar a la declaración. Esto último porque pueden presentarse importaciones con muchos productos que pueden ir en diferentes declaraciones y así no estar obligados a colocar cero a los que no van en la declaración que se está asociando. Adicional se deben tener en cuenta los siguientes aspectos:
Por defecto el sistema sugiere la cantidad total de la orden de compra, pero es responsabilidad del usuario indicar si esa es la cantidad que se quiere nacionalizar con dicha declaración, ya que puede ser inferior o superior a la sugerida.
A la misma declaración se pueden agregar varias líneas del mismo producto. Es decir, el mismo SKU puede estar en la declaración con diferente o igual cantidad.
Al realizar los pasos anteriores, podrás visualizar la cantidad asociada y actualizar el resto de la información para cada producto:
-
Actualizar declaración
Esta opción te permite editar la información de una declaración ya creada. Podrás:
-
Modificar los campos de la DIM cuando sea necesario
-
Corregir información ingresada previamente
-
Ajustar datos según actualizaciones o cambios del proceso aduanero
-
Una vez realizados los cambios, debes guardar la información para que el sistema actualice el estado correspondiente.
Nota: Si cargaste un documento incorrecto, deberás eliminar la declaración completa, ya que el sistema no permite actualizar o reemplazar documentos dentro de una declaración existente.
-
Eliminar declaración
Con esta acción podrás eliminar una declaración de importación creada previamente. Ten en cuenta:
-
Esta opción debe usarse únicamente cuando la declaración fue creada por error
-
Al eliminar la DIM, se perderá toda la información asociada a la misma
-
Si la declaración ya tiene productos asociados, deberás desvincularlos antes de eliminarla (si aplica)
-
Subir DAV
Esta opción te permite cargar la Declaración Andina de Valor (DAV) asociada a la declaración de importación. Desde aquí podrás:
-
Adjuntar el archivo correspondiente a la DAV
-
El archivo quedará asociado a la declaración para su consulta y trazabilidad.
-
Generar DAV
Mediante esta opción el sistema te permite generar la DAV directamente desde el LRP, utilizando la información registrada en la declaración y en los productos asociados. Esta funcionalidad facilita la generación automática del documento.