Esta consulta permite visualizar cada uno de los pedidos o despachos de exportación registrados en el sistema, tanto asignados como sin asignación, activos e inactivos.
Además, permite realizar búsquedas específicas sobre uno o varios despachos según las necesidades de cada usuario con acceso a la plataforma.
Ruta de acceso:
Exportaciones > Despachos > Cuadro de control
Con este módulo podrás diferenciar fácilmente las exportaciones:
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Asignadas.
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Sin asignar.
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Consolidadas.
permitiendo una búsqueda más ágil y precisa de la información.
Filtros
El sistema permite realizar búsquedas avanzadas utilizando diferentes criterios de consulta.
Además de lo anterior, puede consultar los usuarios que ya no se encuentran Activos, dando clic en “¿Incluir inactivos?
Notas importantes:
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Para realizar la consulta es obligatorio seleccionar un usuario responsable.
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También es posible consultar usuarios que ya no se encuentran activos habilitando la opción:
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“¿Incluir inactivos?”
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Para consultar los embarques “Sin Asignar”, debes cambiar a dicha pestaña y luego hacer clic en el botón Buscar.
Definiciones
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Nro Exportación: número de despacho
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Nro OV: Número de Orden de Venta.
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Servicio: modalidad del embarque (Lista desplegable)
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Cliente: este campo permite buscar varios clientes a la vez, por lo que usted comienza a escribir el cliente y el sistema le mostrará las opciones de una lista, seleccione el que desea y luego puede agregar otro más.
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Filtro de Fecha: fecha para generar una búsqueda más precisa
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Nombre del producto: nombre del producto a importar.
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SKU: es el código del producto, y al igual que el proveedor, usted puede filtrar por varios números.
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Unidad del negocio: de la orden de compra.
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Estados: momento del proceso en el cual se encuentra el servicio.
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Estados nuevos: categorización del despacho (etiqueta que es opcional).
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Usuario Responsable: persona encargada de la operación.
El objetivo principal de este cuadro de control es facilitar búsquedas más precisas y eficientes según las necesidades operativas de cada usuario.
Además, la información filtrada puede exportarse a Excel para análisis y seguimiento.
Despachos consolidados
Desde el cuadro de control también podrás visualizar los pedidos:
“Consolidados”
Estos corresponden a despachos que se gestionan bajo un mismo proceso logístico, pero asociados a diferentes números de documento de transporte.
Nota importante
Para realizar esta consulta debes:
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Seleccionar la pestaña “Consolidados”.
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Hacer clic en el botón Buscar.
Definiciones
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Nro Consolidado: número de consolidado.
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Usuario Responsable: persona encargada de la operación.
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Nro Exportación: número de despacho.
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Estados Nuevos: categorización del despacho (etiqueta que es opcional).
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Observación: comentario.
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Servicio: modalidad del embarque (Lista desplegable).
Beneficios del cuadro de control
La implementación de este cuadro de control permite:
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Facilitar el monitoreo constante de las exportaciones.
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Mejorar la trazabilidad de las operaciones.
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Optimizar la búsqueda de información.
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Agilizar la toma de decisiones estratégicas.
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Centralizar el seguimiento operativo y logístico de los despachos.