Carga automática de facturación electrónica XML por correo electrónico

El sistema permite cargar automáticamente la facturación emitida por tus proveedores a partir de los archivos .ZIP que recibes por correo.

Esto elimina la necesidad de descargar, cargar y asociar manualmente los documentos en cada despacho o servicio.

Basta con enviar el correo con el archivo .ZIP (que debe contener el PDF + XML) a la dirección configurada en tu cuenta.

El sistema procesará la información y asociará los documentos automáticamente al despacho y al servicio correspondiente, agilizando el proceso y optimizando la gestión documental.

Requisitos para el funcionamiento

Para utilizar esta funcionalidad, ten en cuenta los siguientes puntos:

1. Correo configurado para la integración

   1. El equipo de Logit debe asignarte el correo encargado de recibir los .ZIP.

   2. Si no estás seguro de tenerlo configurado, consulta al administrador del sistema o a tu Customer Experience de Logit.

2. Configuración de los tipos de gastos

   1. Debes tener configurados los tipos de gasto del sistema. Puedes hacerlo ingresando al siguiente enlace:https://soullrp.atlassian.net/wiki/x/CIBABw.

Pasos para enviar y asociar al despacho una factura electrónica desde del correo electrónico.

1. En tu gestor de correo electrónico carga el archivo .ZIP (que contiene el PDF y XML de facturación electrónica), o si prefieres puedes reenviar un correo donde tengas el archivo.

2. En el Asunto del correo debes seguir la siguiente sintaxis:

   • Número del Despacho (soportefacturacionelectronica)

3. Envía el correo.

   1. Los responsables y otros responsables del despacho (Transporte Internacional, Agenciamiento Aduanero y Transporte Terrestre) recibirán una notificación confirmando el resultado del procesamiento, indicando si fue exitoso o si se presentaron errores.

4. El LRP integrará automáticamente la información del PDF y procesará los datos del XML, asociando la factura al despacho y servicio correspondiente.

Veamos un ejemplo:

En la siguiente imagen se muestra un ejemplo del envío de la facturación electrónica a través del correo. En el campo “Para” ves el correo configurado a donde enviarás el archivo para ser procesado, el asunto tiene el número del despacho y el tag de facturación electrónica, y finalmente el archivo adjunto .ZIP.

5. Una vez hayas cargado puede validar si el procesamiento fue exitoso dentro del LRP; puedes ir a la siguiente ruta: Herramientas > Otras funcionalidades > Log Lectura Archivos Integración.

Haz clic acá para conocer más acerca del módulo Log Lectura Archivos Integración.