El módulo Envíos urgentes permite gestionar operaciones logísticas relacionadas con envíos de carácter urgente, similares al funcionamiento de un servicio courier o mensajería internacional.
Este tipo de operación se utiliza principalmente para el transporte rápido de documentos, muestras, paquetes pequeños o mercancías que requieren tiempos de entrega reducidos y un seguimiento ágil dentro del proceso logístico.
Desde este módulo podrás registrar y consultar la información relacionada con los envíos urgentes realizados por la compañía, manteniendo trazabilidad sobre la documentación y el estado de cada operación.
Ruta de acceso:
Herramientas > Envíos urgentes
¿Qué podrás gestionar?
En este módulo podrás:
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Registrar envíos urgentes.
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Gestionar información documental asociada.
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Consultar estados de los envíos.
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Realizar seguimiento operativo.
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Visualizar información de origen y destino.
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Registrar proveedores o empresas de mensajería.
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Controlar fechas de envío y entrega.
¿Para qué se utiliza?
Los envíos urgentes son utilizados comúnmente para:
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Envío de documentos originales.
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Muestras comerciales.
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Paquetes pequeños.
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Documentación aduanera.
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Material prioritario para operaciones logísticas.
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Entregas que requieren tiempos reducidos.
Beneficios del módulo
Este módulo permite:
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Centralizar la información de los envíos.
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Mantener trazabilidad documental.
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Facilitar el seguimiento de entregas.
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Controlar tiempos de envío y recepción.
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Mejorar la gestión operativa de documentos urgentes.
Definiciones:
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Consecutivo: corresponde al número único generado por el sistema para identificar el envío urgente.
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Descripción mercancía: campo donde se describe el contenido o tipo de mercancía enviada.
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Destinatario: persona o empresa que recibirá el envío urgente.
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Número de guía: corresponde al número de seguimiento asignado por la empresa de mensajería o courier.
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Fecha envío: fecha en la que se realiza o registra el envío.
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Orden de compra/venta: permite relacionar el envío urgente con una orden de compra (OC) o una orden de venta (OV) asociada a la operación logística.
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Persona autoriza: corresponde a la persona responsable de aprobar o autorizar el envío urgente.
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Estado envíos: permite identificar el estado actual del envío dentro del proceso logístico.
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Tipo de servicio: corresponde al tipo de servicio de mensajería o modalidad de envío utilizada.
¿Cómo crear un envío urgente?
Ruta de acceso:
Herramientas > Envíos urgentes
Pasos:
Pestaña “Encabezado”
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Haz clic en el botón “Nuevo”.
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El sistema abrirá una nueva ventana con la pestaña “Encabezado”, donde deberás completar la información requerida. Los campos obligatorios son:
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Cantidad de piezas.
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Tipo de servicio.
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Peso bruto (Kg).
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Nro. bultos.
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Valor mercancía.
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Moneda.
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Persona autoriza.
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País origen / destino.
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Destinatario.
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Cuando completes la información requerida, haz clic en Guardar.
Pestaña “Documentos”
En esta pestaña podrás cargar y gestionar los documentos asociados al envío urgente, permitiendo mantener trazabilidad documental de la operación.
Pestaña “Bitácoras”
En esta pestaña podrás registrar y consultar novedades, seguimientos y comentarios relacionados con el envío urgente.
Las bitácoras permiten mantener trazabilidad de las actividades realizadas durante el proceso logístico, facilitando el seguimiento operativo y documental.
Desde esta sección podrás:
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Registrar novedades del envío.
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Consultar seguimientos realizados.
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Visualizar comentarios registrados por los usuarios.
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Llevar control de eventos importantes del proceso.
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Compartir información relevante entre áreas o responsables de la operación.
Pestaña “Logs”
En esta pestaña podrás visualizar el historial de actividades y acciones realizadas dentro del envío urgente.
Los logs permiten identificar:
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Usuario que realizó la acción.
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Fecha y hora del evento.
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Cambios realizados.
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Actualizaciones de estado.
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Registro de acciones del sistema.
Esta información es utilizada como soporte de trazabilidad y auditoría de la operación dentro del LRP.