Programar notificaciones automáticas de los reportes

Las notificaciones automáticas permiten recibir los reportes de forma periódica sin necesidad de generarlos manualmente. Esta funcionalidad es especialmente útil para equipos que requieren información actualizada de manera recurrente, como las áreas de compras, planeación, analistas, etc., ya que garantiza la entrega oportuna de la información.

Mediante la programación de notificaciones, el sistema genera el reporte de acuerdo con los parámetros configurados y lo envía automáticamente a los destinatarios seleccionados en los días y horarios establecidos.

Pasos para programar una notificación automática

Para crear una programación de envío de reportes, puedes acceder de las siguientes maneras:

Opción 1: desde la tabla de reportes

Ingresa Importaciones o Exportaciones > Reportes > Generador
Una vez dentro del generador, ubica el reporte al que deseas programar la notificación.
En la columna Acciones, selecciona Programar notificaciones automáticas.
Haz clic en Programar notificaciones.
Se abrirá una ventana modal en la que deberás completar la información requerida para configurar la notificación. Las definiciones de los campos están detalladas más abajo.

Ventana modal para programar notificaciones automáticas

Opción 2: en la edición de un reporte

Ingresa Importaciones o Exportaciones > Reportes > Generador
Haz clic en editar en el reporte al que quiere programar la notificación.
Una vez abierto el reporte, ve al final de la página y haz clic en Nueva notificación.
Se abrirá una ventana modal en la que deberás completar la información requerida para configurar la notificación. Las definiciones de los campos están detalladas más abajo.

Definiciones campos del formulario:

Asunto: asunto del correo electrónico con el que se enviará el reporte.
Destinatario: direcciones de correo electrónico que recibirán el reporte. Puedes ingresar una o varias, separadas por coma (,) o punto y coma (;).
Descripción: mensaje que se incluirá en el cuerpo del correo para contextualizar el contenido del reporte.
Tipo de programación: define la frecuencia de envío (única, diaria, semanal o mensual).
Hora: establece la hora exacta en la que el sistema generará y enviará el reporte.