Seguimiento de una orden de compra
En la pestaña seguimiento dentro de una orden de compra puedes ingresar fechas relacionadas a la trazabilidad de la orden de compra muy importantes para mantener acualizado el lead time entre otras cosas.
F. Envío orden de compra: Fecha en la que la orden de compra es enviada formalmente al proveedor. Si no se diligencia, el sistema la asignará automáticamente con el envío de la orden de compra (si se hace desde el LRP).
F. Recepción proforma: Fecha en la que el cliente recibe la factura proforma por parte del proveedor.
F. E. Entrega (proforma): Fecha estimada de entrega de la mercancía de acuerdo al término de negociación pactado entre cliente y proveedor. Este fecha es usada para cálculos de lead time.
Conceptualmente es la misma fecha F. E. Entrega inicial del encabezado, pero en el seguimiento la F. E. Entrega (proforma) se usa para el segumiento de la orden y si manejas las operaciones con lead time. Estas fechas no se comunican entre sí. Además esta fecha también define la fecha estimada de entrega a nivel de detalle de cada producto dentro de la OC.
F. Confirmación Proforma: Fecha en la que el cliente confirma o acepta la proforma recibida.
F. E. Mercancía Lista: Fecha estimada en la que la mercancía estará fabricada o embalada por parte del proveedor, pero no entregada en el lugar pactado de acuerdo al incoterm. Este fecha es usada para cálculos de lead time.
F. Real mercancía lista: Fecha real en la que la mercancía estuvo fabricada por parte del proveedor. Este fecha es usada para cálculos de lead time.
F. ETA de la orden de compra: Fecha estimada de arribo de los productos al destino del transporte internacional. Algunas empresas lo usan opcionalmente para tener trazabilidad de esta fecha sin crear una importación o despacho en el sistema.
Observación Según Proforma: Cuando se cambia la fecha F. E. Entrega (proforma), se recomienda llenar este campo para tener trazabilidad de porque se cambió dicha fecha.