Cuadro de Control Orden de Compra

Esta consulta permite visualizar todas las órdenes de compra, tanto con saldo como sin saldo, ya sean activas o inactivas. Además, permite realizar búsquedas más específicas para los compradores asignados a cada proceso.

Ruta de acceso:

Filtros

NOTAS:

• Para realizar la consulta, es obligatorio seleccionar un usuario responsable.

• Además de lo anterior, se puede consultar las ordenes que fueron manejados por usuarios que ya no se encuentran Activos, dando clic en “¿Incluir Responsables Inactivos?”.

Definiciones

• Nro OC: de compra. 

• Proveedor: este campo permite buscar varios proveedores a la vez, por lo que usted comienza a escribir el proveedor y el sistema le mostrará las opciones de una lista, seleccione el que desea y luego puede agregar otro más. 

• Nro Despacho: importación en el LRP

• SKU: es el código del producto, y al igual que el proveedor, usted puede filtrar por varios números. 

• Unidad del negocio: de la orden de compra. 

• Nombre Comercial: es el nombre comercial asignado a cada producto.

• Observaciones: novedades, pendientes o trazabilidad que cada usuario desee ingresar.

• Responsable: persona encargada de la operación.

• Comprador: persona negociante de la operación

• Tipo de Fecha: fecha más especifica donde puedes seleccionar por “Fecha Embarque” o “Fecha Planta” o Fecha Entrega Proforma” o “ Fecha Mercancía Lista”. Una vez se seleccione el tipo de fecha, se le habilitarán dos campos para ingresar el rango de fechas deseado.

• Otros:

  • OC con saldo: aplica si la importación es parcial de los productos en la orden de compra seleccionada.
  • ¿Incluir Responsables inactivos?: usuario que ya no se encuentra activo en el sistema.
  • ¿Incluir Compradores inactivos?: usuario que ya no se encuentra activo en el sistema.

La consulta se verá así:

Desde este cuadro, usted podrá confirmar que el proveedor recibió la orden de compra, simplemente marcando el recuadro en la columna “Proveedor Recibio OC”.

Bajo el ícono , usted tendrá la opción de agregar observaciones y una fecha de ejecución, para cuando usted requiere recordar actividades a realizar para una orden en específico.

Lo que se ingrese en Observación y fecha de trabajo, será visual en el cuadro de control así:

Si esta consulta requiere ser descargada en excel, simplemente de click en el botón “Exportar Excel”.