Una nota débito es un documento que se emite en casos donde es necesario ajustar la factura original por diversas razones, como devoluciones, descuentos no aplicados inicialmente, o errores en la factura.
Este tipo de documento:
-
Afecta contablemente la cuentas por cobrar porque reduce el monto total que debes cobrar al cliente.
-
Afecta la liquidación (o costeo) porque el costo total de cada producto se hacen sobre la cantidad y el costo total de la operación logística completa.
Pasos para crear una nota débito en una exportación en Soul LRP
Estos son los pasos mínimos necesarios para crear una factura, y más adelante se detallan cada uno de los campos de ésta.
-
Ingresa a un despacho (exportación).
-
Haz clic en “Factura comercial”.
-
Selecciona Nuevo.
-
En el campo tipo documento, Selecciona en tipo de documento (Nota débito).
-
Ingresa la información de la nota y guarda.
A partir de aquí podrás encontrar definiciones y conceptos más a detalle:
Información en los detalles del documento Nota Débito (ND)
Factura. Es la factura a la que relaciona los productos a los que se le aplicaran las unidades a descontar y el valor de la nota débito.
Moneda. Es la moneda de la factura seleccionada. Sirve como contexto solamente.
Campos de tabla
En realidad es parecida a la tabla de edición de la factura comercial (ver en campos de la tabla en factura comercial) , por eso solo describimos el campo “Unidades a descontar” y “Valor nota débito”.
Unidades a descontar: Es la cantidad de productos descontados en la nota débito.
Valor nota débito: el es valor monetario emitido en la nota débito en la misma moneda de la factura.
La cantidad a descontar y el valor nota débito son valores independientes en una nota débito, es decir, no se usan para el cálculo del valor total como cantidad x valor porque en algunos casos las notas se emiten reconociendo valores parciales sobre los productos, por ejemplo cuando una mercancía está averiada y el solo se reconoce el 30% de su valor.
Lecturas recomendadas