Una nota débito es un documento utilizado para realizar ajustes sobre una factura comercial previamente emitida. Generalmente se utiliza cuando es necesario reconocer diferencias de valor relacionadas con devoluciones, descuentos no aplicados inicialmente, ajustes comerciales o errores identificados posteriormente en la factura original.
Este tipo de documento:
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Afecta contablemente las cuentas por cobrar, ya que modifica el valor asociado a la factura comercial.
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Afecta la liquidación (costeo) de la operación logística, debido a que el costo total de los productos se calcula teniendo en cuenta las cantidades y valores finales relacionados en toda la operación.
Pasos para crear una nota débito en una exportación en el LRP
Estos son los pasos mínimos necesarios para crear una nota débito. Más adelante se detallarán cada uno de los campos y conceptos relacionados.
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Ingresa a un despacho (exportación).
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Haz clic en “Factura comercial”.
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Selecciona Nuevo.
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En el campo tipo documento, Selecciona en tipo de documento (Nota débito).
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Ingresa la información de la nota y guarda.
A continuación, encontrarás la descripción detallada de los campos y funcionalidades del documento.
Información en los detalles del documento Nota Débito
Factura. Es la factura a la que relaciona los productos a los que se le aplicaran las unidades a descontar y el valor de la nota débito.
Moneda. Es la moneda de la factura seleccionada. Sirve como contexto solamente.
Campos de tabla
En realidad es parecida a la tabla de edición de la factura comercial (ver en campos de la tabla en factura comercial) , por eso solo describimos el campo “Unidades a descontar” y “Valor nota débito”.
Unidades a descontar: Es la cantidad de productos descontados en la nota débito.
Valor nota débito: el es valor monetario emitido en la nota débito en la misma moneda de la factura.
La cantidad a descontar y el valor nota débito son valores independientes en una nota débito, es decir, no se usan para el cálculo del valor total como cantidad x valor porque en algunos casos las notas se emiten reconociendo valores parciales sobre los productos, por ejemplo cuando una mercancía está averiada y el solo se reconoce el 30% de su valor.