Ingresa una nota débito

Una nota débito es un documento que se emite en casos donde es necesario ajustar la factura original por diversas razones, como devoluciones, descuentos no aplicados inicialmente, o errores en la factura.

Este tipo de documento:

• Afecta contablemente la cuentas por cobrar porque reduce el monto total que debes cobrar al cliente.

• Afecta la liquidación (o costeo) porque el costo total de cada producto se hacen sobre la cantidad y el costo total de la operación logística completa.

Pasos para crear una nota débito en una exportación en Soul LRP

Estos son los pasos mínimos necesarios para crear una factura, y más adelante se detallan cada uno de los campos de ésta.

1. Ingresa a un despacho (exportación).

2. Haz clic en “Factura comercial”.

   

3. Selecciona Nuevo.

4. En el campo tipo documento, Selecciona en tipo de documento (Nota débito).

5. Ingresa la información de la nota y guarda.

A partir de aquí podrás encontrar definiciones y conceptos más a detalle:

Información en los detalles del documento Nota Débito (ND)

Factura. Es la factura a la que relaciona los productos a los que se le aplicaran las unidades a descontar y el valor de la nota débito.

Moneda. Es la moneda de la factura seleccionada. Sirve como contexto solamente.

Campos de tabla

En realidad es parecida a la tabla de edición de la factura comercial (ver en campos de la tabla en factura comercial) , por eso solo describimos el campo “Unidades a descontar” y “Valor nota débito”.

Unidades a descontar: Es la cantidad de productos descontados en la nota débito.

Valor nota débito: el es valor monetario emitido en la nota débito en la misma moneda de la factura.

La cantidad a descontar y el valor nota débito son valores independientes en una nota débito, es decir, no se usan para el cálculo del valor total como cantidad x valor porque en algunos casos las notas se emiten reconociendo valores parciales sobre los productos, por ejemplo cuando una mercancía está averiada y el solo se reconoce el 30% de su valor.

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