Documentos de la solicitud

La sección Documentos funciona como un repositorio donde puedes almacenar y organizar todos los archivos relacionados con la solicitud de la tarifa.

Aquí podrás cargar documentos relevantes como:

• Notas de la cotización

• Información adicional

Además, podrás visualizar los documentos que el cliente haya cargado previamente en la solicitud que estas gestionando, los cuales también se incluyen en el correo de la solicitud de tarifa, como por ejemplo:

• Planos

• Fotos

• MSDS

Consideraciones:

• Si el cliente adjuntó documentos en la solicitud, podrás visualizarlos desde la pestaña Documentos.

• Si adjuntas documentos a la solicitud de tarifa, estos archivos serán incluidos en el correo de respuesta enviado al cliente, permitiendo que cuente con toda la información necesaria desde el inicio.

Pasos para cargar un documento

Para cargar documentos en la respuesta de la solicitud, sigue estos pasos:

1. Ingresa a una solicitud. Puedes hacerlo desde:

   • Proveedores > Solicitudes de tarifas > Gestionar la solicitud

2. Una vez dentro:

   • Dirígete a la solicitud que deseas gestionar.

   • Haz clic en la pestaña Documentos.

   • Adjunta el archivo desde “Seleccionar archivo”

   • Busca y selecciona el documento que deseas subir.

   • En el campo Descripción, escribe el nombre con el cual deseas identificar el documento. Ejemplo: Notas, información adicional, etc.

3. Finalmente, haz clic en Guardar para almacenar el documento en la solicitud.

Definiciones de los campos del formulario

1. Descripción: nombre con el que se identificará el documento dentro de la solicitud de tarifa. Este campo permite reconocer fácilmente el archivo cargado. Ejemplo: Notas de la cotización, información adicional

2. Archivo: permite seleccionar el documento desde tu equipo. Para hacerlo, haz clic en “Seleccionar archivo” y elige el archivo correspondiente. Una vez seleccionado, el documento quedará listo para ser guardado en el sistema.