La sección Resumen permite consultar la información general de la solicitud de tarifa enviada por el cliente.
Aquí encontrarás información como:
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Incoterm
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Servicio
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Fecha límite de respuesta, en caso de que el cliente la haya ingresado
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Fecha de disponibilidad de la mercancía, en caso de que el cliente la haya ingresado
Además, podrás visualizar información relacionada con la carga y los equipos solicitados, como:
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Cantidad
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Dimensiones
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Origen
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Destino
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Observaciones generales de la solicitud
Esta sección te permitirá contar con el contexto completo de la operación antes de generar y enviar la cotización correspondiente.
Cargar la cotización de la solicitud
En esta sección deberás cargar el documento con los costos correspondientes a la solicitud de tarifa.
Al adjuntar el archivo de la cotización, este se cargará automáticamente en la pestaña Documentos, permitiendo centralizar toda la información y archivos relacionados con la solicitud.
Pasos para cargar la cotización de la solicitud
Para cargar documentos en la respuesta de la solicitud, sigue estos pasos:
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Ingresa a una solicitud. Puedes hacerlo desde:
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Proveedores > Solicitudes de tarifas > Gestionar la solicitud.
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Una vez dentro:
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Dirígete a la solicitud que deseas gestionar.
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Haz clic en la pestaña Resumen.
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Haz clic en Nueva cotización.
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Se abrirá una nueva ventana y haz clic en “Seleccionar archivo”.
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Busca y selecciona el documento que deseas subir.
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Haz clic en Cargar documento.
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En el campo Descripción, escribe el nombre con el cual deseas identificar el documento. Ejemplo: Cotización SHANGAI - BUENAVENTURA.
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Finalmente, haz clic en Enviar cotización al cliente. Haz clic aquí para conocer más sobre el envío de la tarifa.
Consideraciones:
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El documento que cargues desde la pestaña Resumen se visualizará automáticamente en la pestaña Documentos.
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Si adjuntas documentos a la solicitud de tarifa, estos archivos serán incluidos en el correo de respuesta enviado al cliente, permitiendo que cuente con toda la información necesaria desde el inicio del proceso.