Una vez se hayan llenado los datos de la pestaña información general, carga y equipos y proveedores de tarifa, podrás enviar la solicitud a los proveedores que tengan personas asociadas con el tipo de contacto “tarifa” (Si deseas conocer cómo configurar este tipo de contacto, puedes hacer clic aquí.). A estos proveedores les llegará un correo electrónico con la información general de la solicitud; ellos podrán gestionar directamente las solicitud desde el portal LRP Proveedores. Esta es la imagen de la plantilla del correo electrónico:
El objetivo de este correo es proporcionar a los proveedores toda la información necesaria para iniciar el proceso de cotización de servicios logísticos. Este mensaje se envía mediante una plantilla estandarizada del sistema, garantizando consistencia y claridad en la comunicación.
Los contactos asociados pueden consultarse en la pestaña “Proveedores”, haciendo clic en la opción “Ver”, donde se visualizará el listado de usuarios que recibirán la notificación.
Contenido del correo
La plantilla incluye un resumen de la solicitud con los siguientes datos:
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Número de solicitud
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Origen
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Destino
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Servicio
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Incoterm
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Fecha límite de respuesta
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Descripción
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Información de la carga y trayectos
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Documentos adjuntos (cuando aplique)
Finalmente, los proveedores podrán gestionar y responder la solicitud de tarifas directamente desde el módulo de LRP Proveedores, dentro de los plazos definidos.