Log de correspondencia de la solicitud

La sección Log de correspondencia permite visualizar y hacer seguimiento a todas las comunicaciones generadas desde la tarifa.

En este espacio podrás consultar el detalle de las interacciones en las que los proveedores están involucrados, funcionando como una evidencia confiable de la gestión realizada durante el proceso.

En este módulo, podrás encontrar un historial de las siguientes actividades:

• Envío de bitácoras: Registro de actualizaciones, novedades o reportes enviados a los destinatarios.

• Envío de solicitud de tarifa: Registro del envío de la solicitud a los proveedores seleccionados.

• Respuesta de la solicitud de tarifa: Registro de las respuestas enviadas por los proveedores.

Visualización del log

Las actividades registradas se presentan en una tabla como la que se muestra en la imagen adjunta. Cada registro incluye detalles clave como:

• Asunto: es el asunto o descripción de la comunicación.

• Fecha: es la fecha y hora de cuando se realiza la actividad que genera el log.

• Destinatarios: correos electrónicos de las personas que recibieron la comunicación

Este módulo es fundamental para garantizar la trazabilidad y transparencia en todas las etapas del proceso logístico, permitiendo consultar en cualquier momento el historial de comunicaciones realizadas dentro de la solicitud de la tarifa.

Al final del formulario encontrarás las siguientes opciones:

• Cancelar: Permite salir del formulario sin guardar los cambios y regresar al listado de solicitudes.

• Enviar solicitud: Permite enviar la solicitud a los proveedores seleccionados.

  • Este botón solo se habilitará cuando se hayan diligenciado correctamente las pestañas:

    • Información general

    • Carga y equipos

    • Proveedores

• Actualizar: Permite guardar los cambios realizados en la solicitud sin enviarla.

En caso de no enviar la solicitud, esta quedará en estado “Sin enviar”, para que puedas continuar completándola o editarla posteriormente.