Carga y equipos

En esta sección debes registrar la información detallada de la carga que será cotizada. Pero previamente debes haber diligenciado la información de general de la carga. Si no lo has hecho, ve a Información general.

Pasos para diligenciar la información de la carga y equipos

1. Desde el menú principal, ve a Herramientas > Solicitudes de tarifa > Nueva solicitud y luego de ingresar la información general, ve a la pestaña “Carga y equipos”

   

2. Ingresa los campos requeridos del formulario para poder avanzar en el proceso. El sistema solo te pedir Categoría de la carga (commodity).

   1. Para la categoría de la carga “Carga general/otros”, es obligatorio llenar la “descripción de los productos”.

Una vez hayas diligenciado la información inicial y actualizado el formulario, debes completar los siguientes campos:

3. Si la carga es peligrosa, activa el campo “Mercancía peligrosa” y selecciona la Clase (IMO) e ingresa el No. UN

   1. Si la carga es peligrosa, podrás cargar documentos como MSDS, labels, DGD, entre otros desde el botón “Cargar documento”

4. Si la carga es refrigerada, activa el campo “Refrigerada” e ingresa la Temperatura (°C), y la unidad de temperatura.

Agregar detalle de la carga

5. Haz clic en el botón “Agregar detalle”. y en la ventana emergente ingresa la información específica de la carga a cotizar de acuerdo al Icoterm y servicio seleccionado en la inforación general.

   1. Para cargas FCLE - Full Container Load Expo, FCLI - Full Container Load Impo, Transporte terrestre y FTL - Full Truck Load, debes diligenciar el tipo de equipo, la cantidad y el peso bruto (kg). La Posición arancelaria es un campo opcional, excepto cuando el Iconterm es DDP.

b. Para cargas LCLI - Less Container Load Impo, LCLE - Less Container Load Expo, AI - Importación Aérea, AE - Exportación Aérea, COURIERIMP - Courier impo, LTL - Less than Truck Load, debes diligenciar los todos los datos requeridos (marcados con asterísco), como Cantidad, Tipo de embalaje, Unidad de peso, Peso, Unidad de longitud, Largo. La Posición arancelaria es un campo opcional, excepto cuando el Iconterm es DDP.

Definiciones

• Categoría de la carga (commodity): Clasificación general del tipo de mercancía. Puede ser administrada por el rol ADMINISTRADOR_PRINCIPAL. Para más información, haz clic acá.

• Descripción de los productos: Detalle específico de los bienes a transportar.

• Mercancía peligrosa: Indica si la carga representa algún riesgo según normativa internacional.

  • Clase (IMO): Clasificación internacional de mercancías peligrosas.

  • No. UN: Código de identificación de sustancias peligrosas.

• Refrigerada: Indica si la carga requiere control de temperatura.

  • Temperatura (°C): Temperatura requerida para la conservación de los bienes a transportar.

  • Unidad de temperatura: Unidad de medida utilizada (°C, °F, etc.).

Al final del formulario encontrarás las siguientes opciones:

• Cancelar: Permite salir del formulario sin guardar los cambios y regresar al listado de solicitudes.

• Enviar solicitud: Permite enviar la solicitud a los proveedores seleccionados.

  • Este botón solo se habilitará cuando se hayan diligenciado correctamente las pestañas:

    • Información general

    • Carga y equipos

    • Proveedores

• Actualizar: Permite guardar los cambios realizados en la solicitud sin enviarla.

En caso de no enviar la solicitud, esta quedará en estado “Sin enviar”, para que puedas continuar completándola o editarla posteriormente.