Roles
El acceso a las diferentes secciones del menú depende del rol asignado a cada usuario del sistema. La gestión de estos roles está a cargo del usuario con permisos de ‘ADMINISTRADOR_PRINCIPAL’ en el LRP. Este rol debe ser asignado a la persona designada por tu empresa como administrador. Para ello, solicita al líder de experiencia asignado a tu cuenta que otorgue dicho permiso.
Cómo asignar roles a un usuario
Ve a configuración > usuarios > administrar usuario (recuerda que solo verás este menú si eres ‘ADMINISTRADOR_PRINCIPAL’).
Busca el usuario que quieres gestionar y haz clic en editar.
Ve a la sección de roles y asigna los que consideres pertinentes haciendo clic en al casilla de cada rol. A continuación, relacionamos los roles del sistema y que permite realizar cada uno:
Los roles que tengan esta etiqueta, ESPECIAL , son roles que otorgan permisos especiales para realizar ciertas acciones en el sistema.
Nombre Rol | Descripción |
---|---|
ADMINISTRADOR_PRINCIPAL | Administrador con acceso a módulo de configuración, para configurar maestros claves del sistema como: usuarios, trámites, estados, tareas, entre otros. Adicionalmente, este rol permite cerrar despachos sin estados finalizados, anular despachos, entre otros. |
ESTANDAR | Rol que permite editar, consultar y gestionar los módulos de proveedores, clientes, productos, reclamaciones, envíos urgentes, entre otras funcionalidades. |
CONSULTA_PRODUCTO ESPECIAL | Rol que permite únicamente consultar productos. |
ELIMINADOR_ADUANAS ESPECIAL | Rol que solo permite eliminar productos del sistema que nunca se hayan usado en alguna orden de venta o compra. |
IMP_ANALISTA | Rol con acceso para crear y editar clientes, proveedores, productos, ordenes de compra, despachos de importación. También permite acceso a otras herramientas de importación, como cuadros de control, cargue de archivos planos, consultas de DIM, envíos urgentes, creación de importaciones sin ordenes de compra, consulta de mercancía por nacionalizar y descarga masiva de documentos. |
IMP_CONSULTA_ORDENCOMPRA ESPECIAL | Rol que permite consultar ordenes de compra, descargar documentos, más NO editar información, así la OC esté abierta. |
IMP_CONSULTA_DESPACHO ESPECIAL | Rol que permite consultar despachos de importación, descargar documentos, más NO editar información, así el despacho esté abierto. |
IMP_FONDO_CUENTA | Rol que permite editar, consultar y administrar el módulo de fondo cuenta. |
IMP_EDITAR_ORDENCOMPRA ESPECIAL | Rol especial que no solo permite editar ordenes de compra, sino que permite CERRAR ordenes con saldo pendiente por despachar. |
IMP_CERRAR_DESPACHO ESPECIAL | PERMISO especial que solo permite cerrar despachos de importación con estados sin finalizar. |
IMP_GENERADOR_REPORTES | Rol que permite ingresar al generador de reportes de Importación. |
IMP_INDICADORES | Rol que permite consultar los indicadores diseñados por el sistema para importación (Operaciones y aduanas) |
IMP_RESPONSABLE | Rol que habilita a la persona para ser seleccionado como responsable en los despachos de importación, cuadros de control y ordenes de compra. |
EXP_ANALISTA | Rol con acceso para crear y editar clientes, proveedores, productos, ordenes de venta, despachos de exportación. También permite acceso a otras herramientas de exportación, como cuadros de control, cargue de archivos planos, consultas de DEX, reclamaciones, crear despachos sin ordenes de compra, descarga masiva de documentos. |
EXP_CERRAR_DESPACHO ESPECIAL | PERMISO especial que solo permite cerrar despachos de exportación con estados sin finalizar. |
EXP_CONSULTA_ORDENVENTA ESPECIAL | Rol que permite consultar ordenes de venta, descargar documentos, más NO editar información, así la OV esté abierta. |
EXP_CONSULTA_DESPACHO ESPECIAL | Rol que permite consultar despachos de Exportación, descargar documentos, más NO editar información, así el despacho esté abierto. |
EXP_EDITAR_ORDENVENTA ESPECIAL | Rol especial que no solo permite editar ordenes de venta, sino que permite CERRAR ordenes con saldo pendiente por despachar. |
EXP_GENERADOR_REPORTES | Rol que permite ingresar al generador de reportes de exportación. |
EXP_RESPONSABLE | Rol que habilita a la persona para ser seleccionado como responsable en los despachos de exportación, cuadros de control y ordenes de venta. |
EXP_INDICADORES | Rol que permite consultar los indicadores diseñados por el sistema para exportación (Operaciones y aduanas) |
CONTABLE | Rol que habilita la página contable, donde se administra la integración de LRP con UNOEE. (Cliente puntual) |
REINICIAR_PROCESO_UNOEE | Rol que permite reiniciar procesos de causación con el sistema UNOEE (Cliente especial) |
TRAMITES_ADMINISTRATIVOS | Rol que da acceso al módulo de trámites administrativos. Módulo para controlar vencimiento de documentos importantes como contratos, pólizas y demás, generales de la compañía. |
TRAMITES_ESPECIALES | Rol que permite visualizar, editar y consultar trámites especiales. |
TARIFARIO | Rol que permite editar, consultar y administrar el módulo tarifario. Módulo que permite registrar las tarifas ofrecidas por los terceros de la cadena logística, así como la opción de solicitar cotizaciones a los mismos. |
AGILIZADOR_UTS | Rol que permite editar, consultar y administrar el módulo de pagos consolidados (UTS / UAP) de la DIAN. |
SISTEMAS_ESPECIALES | Rol que permite editar, consultar y administrar el módulo de plan vallejo (Sistemas especiales en Colombia). |
DECLARACIONES_CAMBIO | Rol que permite visualizar, editar, consultar y administrar el módulo de declaraciones de cambio. |
PAGOS | Rol que permite editar, consultar y administrar el módulo de pagos realizados y recibidos. |