Roles

El acceso a las diferentes secciones del menú depende del rol asignado a cada usuario del sistema. La gestión de estos roles está a cargo del usuario con permisos de ‘ADMINISTRADOR_PRINCIPAL’ en el LRP. Este rol debe ser asignado a la persona designada por tu empresa como administrador. Para ello, solicita al líder de experiencia asignado a tu cuenta que otorgue dicho permiso.

Cómo asignar roles a un usuario

  1. Ve a configuración > usuarios > administrar usuario (recuerda que solo verás este menú si eres ‘ADMINISTRADOR_PRINCIPAL’).

  2. Busca el usuario que quieres gestionar y haz clic en editar.

  3. Ve a la sección de roles y asigna los que consideres pertinentes haciendo clic en al casilla de cada rol. A continuación, relacionamos los roles del sistema y que permite realizar cada uno:

Los roles que tengan esta etiqueta, Especial , son roles que otorgan permisos especiales para realizar ciertas acciones en el sistema.

Categoria

Nombre del rol

Descripción





Administración

CONSULTA_PRODUCTO Especial

Rol que permite únicamente consultar productos.

ELIMINADOR_ADUANAS Especial

Rol que solo permite eliminar productos del sistema que nunca se hayan usado en alguna orden de venta o compra.

ESTANDAR

Rol que permite editar, consultar y gestionar los módulos de proveedores, clientes, productos, reclamaciones, envíos urgentes, entre otras funcionalidades.

INTERCOMPAÑÍAS

Permite sincronizar productos, órdenes e importaciones entre compañías del mismo grupo. (Beta)



















Importaciones

IMP_ANALISTA

Rol con acceso para crear y editar clientes, proveedores, productos, órdenes de compra, despachos de importación. También permite acceso a otras herramientas de importación, como cuadros de control, cargue de archivos planos, consultas de DIM, envíos urgentes, creación de importaciones sin órdenes de compra, consulta de mercancía por nacionalizar y descarga masiva de documentos.

IMP_CERRAR_DESPACHO Especial

PERMISO especial que solo permite cerrar despachos de importación con estados sin finalizar.

IMP_CONSULTA_DESPACHO Especial

Rol que permite consultar despachos de importación, descargar documentos, más NO editar información, así el despacho esté abierto.

IMP_CONSULTA_ORDENCOMPRA Especial

Rol que permite consultar órdenes de compra, descargar documentos, más NO editar información, así la OC esté abierta.

IMP_EDICION_BITACORA

Rol que permite crear y visualizar bitácoras en órdenes de compra y/o despachos de importación, sin capacidad de editar el embarque u orden. Requiere el rol IMP_CONSULTA_ORDENCOMPRA o IMP_CONSULTA_DESPACHO. Solo puede crear bitácoras no públicas; puede visualizar todas las bitácoras existentes, públicas o no.

IMP_CONSULTA_ORDENCOMPRA Especial

Rol que permite consultar órdenes de compra, descargar documentos, más NO editar información, así la OC esté abierta.

IMP_FONDO_CUENTA

Rol que permite editar, consultar y administrar el módulo de fondo cuenta.

IMP_EDITAR_ORDENCOMPRA Especial

Rol especial que no solo permite editar órdenes de compra, sino que permite CERRAR órdenes con saldo pendiente por despachar y crear ordenes por archivo plano.

IMP_GENERADOR_REPORTES

Rol que permite ingresar al generador de reportes de Importación.

IMP_INDICADORES

Rol que permite consultar los indicadores diseñados por el sistema para importación (Operaciones y aduanas).

IMP_LEADTIME

Rol con uso exclusivo a cuadros cuadros leadtime de importaciones.

IMP_RESPONSABLE

Rol que habilita a la persona para ser seleccionado como responsable en los despachos de importación, cuadros de control y órdenes de compra.













Exportaciones

EXP_ANALISTA

Rol con acceso para crear y editar clientes, proveedores, productos, órdenes de venta, despachos de exportación. También permite acceso a otras herramientas de exportación, como cuadros de control, cargue de archivos planos, consultas de DEX, reclamaciones, crear despachos sin órdenes de compra, descarga masiva de documentos.

EXP_CERRAR_DESPACHO Especial

PERMISO especial que solo permite cerrar despachos de exportación con estados sin finalizar.

EXP_CONSULTA_DESPACHO Especial

Rol que permite consultar despachos de Exportación, descargar documentos, más NO editar información, así el despacho esté abierto.

EXP_CONSULTA_ORDENVENTA Especial

Rol que permite consultar órdenes de venta, descargar documentos, más NO editar información, así la OV esté abierta.

EXP_EDICION_BITACORA

Rol que permite crear y visualizar bitácoras en órdenes de compra y/o despachos de exportación, sin capacidad de editar el embarque u orden. Requiere el rol EXP_CONSULTA_ORDENVENTA o EXP_CONSULTA_DESPACHO. Solo puede crear bitácoras no públicas; puede visualizar todas las bitácoras existentes, públicas o no.

EXP_EDITAR_ORDENVENTA Especial

Rol especial que no solo permite editar órdenes de venta, sino que permite CERRAR órdenes con saldo pendiente por despachar y cargar órdenes de venta por archivo plano.

EXP_GENERADOR_REPORTES

Rol que permite ingresar al generador de reportes de exportación.

EXP_INDICADORES

Rol que permite consultar los indicadores diseñados por el sistema para exportación (Operaciones y aduanas).

EXP_RESPONSABLE

Rol que habilita a la persona para ser seleccionado como responsable en los despachos de exportación, cuadros de control y órdenes de venta.













Herramientas

CONTABLE

Rol con acceso al módulo contable. Permite consultar y administrar el módulo Consulta Procesamiento, utilizado exclusivamente para la integración entre LRP y UNOEE de un cliente específico. Adicionalmente, los usuarios con este rol pueden consultar todas las facturas registradas en la plataforma y gestionar sus estados según corresponda, los estados solo podrán cambiarse hacia adelante.

ESTANDAR

Rol que permite editar, consultar y gestionar los módulos de proveedores, clientes, productos, reclamaciones, envíos urgentes, entre otras funcionalidades.

FINANCIERO Especial

Rol que permite gestionar los estados de las facturas dentro del sistema. Los usuarios con este rol podrán aprobar, rechazar o actualizar el estado de los documentos según el flujo financiero definido por cada cliente.

REINICIAR_PROCESO_UNOEE

Rol que permite reiniciar procesos de causación con el sistema UNOEE (Cliente especial).

TARIFARIO

Rol que permite editar, consultar y administrar el módulo tarifario. Módulo que permite registrar las tarifas ofrecidas por los terceros de la cadena logística, así como la opción de solicitar cotizaciones a los mismos.

TRAMITES_ADMINISTRATIVOS

Rol que da acceso al módulo de trámites administrativos. Módulo para controlar vencimiento de documentos importantes como contratos, pólizas y demás, generales de la compañía.

TRAMITES_ESPECIALES

Rol que permite visualizar, editar y consultar trámites especiales.



Configuración

ADMINISTRADOR_PRINCIPAL

Administrador con acceso a módulo de configuración, para configurar maestros claves del sistema como: usuarios, trámites, estados, tareas, entre otros. Adicionalmente, este rol permite cerrar despachos sin estados finalizados, cerrar despachos sin documentos requeridos cargados, anular despachos, entre otros.





Otros


AGILIZADOR_UTS

Rol que permite editar, consultar y administrar el módulo de pagos consolidados (UTS / UAP) de la DIAN.

SISTEMAS_ESPECIALES

Rol que permite editar, consultar y administrar el módulo de plan vallejo (Sistemas especiales en Colombia).

DECLARACIONES_CAMBIO

Rol que permite visualizar, editar, consultar y administrar el módulo de declaraciones de cambio.

PAGOS

Rol que permite editar, consultar y administrar el módulo de pagos realizados y recibidos.