El acceso a las diferentes secciones del menú depende del rol asignado a cada usuario del sistema. La gestión de estos roles está a cargo del usuario con permisos de ‘ADMINISTRADOR_PRINCIPAL’ en el LRP. Este rol debe ser asignado a la persona designada por tu empresa como administrador. Para ello, solicita al líder de experiencia asignado a tu cuenta que otorgue dicho permiso.
Cómo asignar roles a un usuario
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Ve a configuración > usuarios > administrar usuario (recuerda que solo verás este menú si eres ‘ADMINISTRADOR_PRINCIPAL’).
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Busca el usuario que quieres gestionar y haz clic en editar.
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Ve a la sección de roles y asigna los que consideres pertinentes haciendo clic en al casilla de cada rol. A continuación, relacionamos los roles del sistema y que permite realizar cada uno:
Los roles que tengan esta etiqueta, Especial , son roles que otorgan permisos especiales para realizar ciertas acciones en el sistema.
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Nombre Rol |
Descripción |
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ADMINISTRADOR_PRINCIPAL |
Administrador con acceso a módulo de configuración, para configurar maestros claves del sistema como: usuarios, trámites, estados, tareas, entre otros. Adicionalmente, este rol permite cerrar despachos sin estados finalizados, cerrar despachos sin documentos requeridos cargados, anular despachos, entre otros. |
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ESTANDAR |
Rol que permite editar, consultar y gestionar los módulos de proveedores, clientes, productos, reclamaciones, envíos urgentes, entre otras funcionalidades. |
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INTERCOMPAÑÍAS |
Permite sincronizar productos, órdenes e importaciones entre compañías del mismo grupo. (Beta) |
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CONSULTA_PRODUCTO Especial |
Rol que permite únicamente consultar productos. |
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ELIMINADOR_ADUANAS Especial |
Rol que solo permite eliminar productos del sistema que nunca se hayan usado en alguna orden de venta o compra. |
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IMP_ANALISTA |
Rol con acceso para crear y editar clientes, proveedores, productos, órdenes de compra, despachos de importación. También permite acceso a otras herramientas de importación, como cuadros de control, cargue de archivos planos, consultas de DIM, envíos urgentes, creación de importaciones sin órdenes de compra, consulta de mercancía por nacionalizar y descarga masiva de documentos. |
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IMP_CONSULTA_ORDENCOMPRA Especial |
Rol que permite consultar órdenes de compra, descargar documentos, más NO editar información, así la OC esté abierta. |
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IMP_CONSULTA_DESPACHO Especial |
Rol que permite consultar despachos de importación, descargar documentos, más NO editar información, así el despacho esté abierto. |
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IMP_FONDO_CUENTA |
Rol que permite editar, consultar y administrar el módulo de fondo cuenta. |
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IMP_EDITAR_ORDENCOMPRA Especial |
Rol especial que no solo permite editar órdenes de compra, sino que permite CERRAR órdenes con saldo pendiente por despachar y crear ordenes por archivo plano. |
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IMP_CERRAR_DESPACHO Especial |
PERMISO especial que solo permite cerrar despachos de importación con estados sin finalizar. |
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IMP_GENERADOR_REPORTES |
Rol que permite ingresar al generador de reportes de Importación. |
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IMP_INDICADORES |
Rol que permite consultar los indicadores diseñados por el sistema para importación (Operaciones y aduanas) |
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IMP_RESPONSABLE |
Rol que habilita a la persona para ser seleccionado como responsable en los despachos de importación, cuadros de control y órdenes de compra. |
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EXP_ANALISTA |
Rol con acceso para crear y editar clientes, proveedores, productos, órdenes de venta, despachos de exportación. También permite acceso a otras herramientas de exportación, como cuadros de control, cargue de archivos planos, consultas de DEX, reclamaciones, crear despachos sin órdenes de compra, descarga masiva de documentos. |
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EXP_CERRAR_DESPACHO Especial |
PERMISO especial que solo permite cerrar despachos de exportación con estados sin finalizar. |
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EXP_CONSULTA_ORDENVENTA Especial |
Rol que permite consultar órdenes de venta, descargar documentos, más NO editar información, así la OV esté abierta. |
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EXP_CONSULTA_DESPACHO Especial |
Rol que permite consultar despachos de Exportación, descargar documentos, más NO editar información, así el despacho esté abierto. |
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EXP_EDITAR_ORDENVENTA Especial |
Rol especial que no solo permite editar órdenes de venta, sino que permite CERRAR órdenes con saldo pendiente por despachar y cargar órdenes de venta por archivo plano. |
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EXP_GENERADOR_REPORTES |
Rol que permite ingresar al generador de reportes de exportación. |
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EXP_RESPONSABLE |
Rol que habilita a la persona para ser seleccionado como responsable en los despachos de exportación, cuadros de control y órdenes de venta. |
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EXP_INDICADORES |
Rol que permite consultar los indicadores diseñados por el sistema para exportación (Operaciones y aduanas) |
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CONTABLE |
Rol que habilita la página contable, donde se administra la integración de LRP con UNOEE. (Cliente puntual) |
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REINICIAR_PROCESO_UNOEE |
Rol que permite reiniciar procesos de causación con el sistema UNOEE (Cliente especial) |
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TRAMITES_ADMINISTRATIVOS |
Rol que da acceso al módulo de trámites administrativos. Módulo para controlar vencimiento de documentos importantes como contratos, pólizas y demás, generales de la compañía. |
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TRAMITES_ESPECIALES |
Rol que permite visualizar, editar y consultar trámites especiales. |
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TARIFARIO |
Rol que permite editar, consultar y administrar el módulo tarifario. Módulo que permite registrar las tarifas ofrecidas por los terceros de la cadena logística, así como la opción de solicitar cotizaciones a los mismos. |
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AGILIZADOR_UTS |
Rol que permite editar, consultar y administrar el módulo de pagos consolidados (UTS / UAP) de la DIAN. |
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SISTEMAS_ESPECIALES |
Rol que permite editar, consultar y administrar el módulo de plan vallejo (Sistemas especiales en Colombia). |
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DECLARACIONES_CAMBIO |
Rol que permite visualizar, editar, consultar y administrar el módulo de declaraciones de cambio. |
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PAGOS |
Rol que permite editar, consultar y administrar el módulo de pagos realizados y recibidos. |