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Roles

El acceso a las diferentes secciones del menú depende del rol asignado a cada usuario del sistema. La gestión de estos roles está a cargo del usuario con permisos de ‘ADMINISTRADOR_PRINCIPAL’ en el LRP. Este rol debe ser asignado a la persona designada por tu empresa como administrador. Para ello, solicita al líder de experiencia asignado a tu cuenta que otorgue dicho permiso.

Cómo asignar roles a un usuario

  1. Ve a configuración > usuarios > administrar usuario (recuerda que solo verás este menú si eres ‘ADMINISTRADOR_PRINCIPAL’).

  2. Busca el usuario que quieres gestionar y haz clic en editar.

  3. Ve a la sección de roles y asigna los que consideres pertinentes haciendo clic en al casilla de cada rol. A continuación, relacionamos los roles del sistema y que permite realizar cada uno:

Los roles que tengan esta etiqueta, ESPECIAL , son roles que otorgan permisos especiales para realizar ciertas acciones en el sistema.

Nombre Rol

Descripción

ADMINISTRADOR_PRINCIPAL

Administrador con acceso a módulo de configuración, para configurar maestros claves del sistema como: usuarios, trámites, estados, tareas, entre otros. Adicionalmente, este rol permite cerrar despachos sin estados finalizados, anular despachos, entre otros.

ESTANDAR

Rol que permite editar, consultar y gestionar los módulos de proveedores, clientes, productos, reclamaciones, envíos urgentes, entre otras funcionalidades.

CONSULTA_PRODUCTO ESPECIAL

Rol que permite únicamente consultar productos.

ELIMINADOR_ADUANAS ESPECIAL

Rol que solo permite eliminar productos del sistema que nunca se hayan usado en alguna orden de venta o compra.

IMP_ANALISTA

Rol con acceso para crear y editar clientes, proveedores, productos, ordenes de compra, despachos de importación. También permite acceso a otras herramientas de importación, como cuadros de control, cargue de archivos planos, consultas de DIM, envíos urgentes, creación de importaciones sin ordenes de compra, consulta de mercancía por nacionalizar y descarga masiva de documentos.

IMP_CONSULTA_ORDENCOMPRA ESPECIAL

Rol que permite consultar ordenes de compra, descargar documentos, más NO editar información, así la OC esté abierta.

IMP_CONSULTA_DESPACHO ESPECIAL

Rol que permite consultar despachos de importación, descargar documentos, más NO editar información, así el despacho esté abierto.

IMP_FONDO_CUENTA

Rol que permite editar, consultar y administrar el módulo de fondo cuenta.

IMP_EDITAR_ORDENCOMPRA ESPECIAL

Rol especial que no solo permite editar ordenes de compra, sino que permite CERRAR ordenes con saldo pendiente por despachar.

IMP_CERRAR_DESPACHO ESPECIAL

PERMISO especial que solo permite cerrar despachos de importación con estados sin finalizar.

IMP_GENERADOR_REPORTES

Rol que permite ingresar al generador de reportes de Importación.

IMP_INDICADORES

Rol que permite consultar los indicadores diseñados por el sistema para importación (Operaciones y aduanas)

IMP_RESPONSABLE

Rol que habilita a la persona para ser seleccionado como responsable en los despachos de importación, cuadros de control y ordenes de compra.

EXP_ANALISTA

Rol con acceso para crear y editar clientes, proveedores, productos, ordenes de venta, despachos de exportación. También permite acceso a otras herramientas de exportación, como cuadros de control, cargue de archivos planos, consultas de DEX, reclamaciones, crear despachos sin ordenes de compra, descarga masiva de documentos.

EXP_CERRAR_DESPACHO ESPECIAL

PERMISO especial que solo permite cerrar despachos de exportación con estados sin finalizar.

EXP_CONSULTA_ORDENVENTA ESPECIAL

Rol que permite consultar ordenes de venta, descargar documentos, más NO editar información, así la OV esté abierta.

EXP_CONSULTA_DESPACHO ESPECIAL

Rol que permite consultar despachos de Exportación, descargar documentos, más NO editar información, así el despacho esté abierto.

EXP_EDITAR_ORDENVENTA ESPECIAL

Rol especial que no solo permite editar ordenes de venta, sino que permite CERRAR ordenes con saldo pendiente por despachar.

EXP_GENERADOR_REPORTES

Rol que permite ingresar al generador de reportes de exportación.

EXP_RESPONSABLE

Rol que habilita a la persona para ser seleccionado como responsable en los despachos de exportación, cuadros de control y ordenes de venta.

EXP_INDICADORES

Rol que permite consultar los indicadores diseñados por el sistema para exportación (Operaciones y aduanas)

CONTABLE

Rol que habilita la página contable, donde se administra la integración de LRP con UNOEE. (Cliente puntual)

REINICIAR_PROCESO_UNOEE

Rol que permite reiniciar procesos de causación con el sistema UNOEE (Cliente especial)

TRAMITES_ADMINISTRATIVOS

Rol que da acceso al módulo de trámites administrativos. Módulo para controlar vencimiento de documentos importantes como contratos, pólizas y demás, generales de la compañía.

TRAMITES_ESPECIALES

Rol que permite visualizar, editar y consultar trámites especiales.

TARIFARIO

Rol que permite editar, consultar y administrar el módulo tarifario. Módulo que permite registrar las tarifas ofrecidas por los terceros de la cadena logística, así como la opción de solicitar cotizaciones a los mismos.

AGILIZADOR_UTS

Rol que permite editar, consultar y administrar el módulo de pagos consolidados (UTS / UAP) de la DIAN.

SISTEMAS_ESPECIALES

Rol que permite editar, consultar y administrar el módulo de plan vallejo (Sistemas especiales en Colombia).

DECLARACIONES_CAMBIO

Rol que permite visualizar, editar, consultar y administrar el módulo de declaraciones de cambio.

PAGOS

Rol que permite editar, consultar y administrar el módulo de pagos realizados y recibidos.

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