Usuarios
En esta sección podrás gestionar las contraseñas de los usuarios de la plataforma, los compradores y los vendedores. Veamos:
Ruta:
Administrar Usuario
Este módulo permite crear, inactivar y asignar roles a los usuarios del sistema.
Al ingresar, el administrador verá el listado de usuarios del sistema, y desde ahí podrá buscar usuarios, crear nuevos por el botón “Nuevo Registro” y exportar información en excel:
Al seleccionar “Nuevo Registro”, el sistema lo llevará a una ventana donde deberá diligenciar la siguiente información:
Nombre del usuario: es el correo electrónico (requerido)
E-mail: correo electrónico al cual le llegarán las notificaciones y reportes. (requerido)
Tipo de documento: de identificación
Nro de documento: de identificación
Nombres (requerido)
Apellidos (requerido)
Teléfono (requerido)
Celular
Cargo
Una vez le de clic en guardar, podrá asignar los roles que aplique. El sistema por defecto, le asignará el Rol “Estandar”. Para conocer un poco más de cada rol, puede ver la documentación en este link.
Los roles se mostrarán de esta manera:
De click en cada título y le desplegará las opciones para este. Adicionalmente, verá una descripción de lo que se puede hacer con cada rol para darle mayor claridad.
Una vez asigne los roles, de click en el botón “Guardar”.
Restablecer contraseña
Este módulo permite restablecer la contraseña de cualquier usuario de la plataforma. Aunque no se considera la medida ideal, ya que los usuarios pueden solicitar directamente al sistema el restablecimiento de su contraseña, esta opción está disponible para casos excepcionales en los que sea necesario.
Ingrese el usuario y la nueva contraseña, luego de click en el botón “Restablecer” e informe al usuario la nueva contraseña.
Compradores
Los compradores, son las personas que se podrán asignar como compradores en las órdenes de compra.
NOTA: el que se cree una persona por este módulo, no le da acceso al sistema. Esto es netamente informativo para las órdenes de compra.
Al ingresar, de click en “Nuevo” y diligencie el formulario a continuación:
Una vez finalice de diligenciar los campos, de click en guardar, y el sistema lo regresará a consultar los compradores ya creados:
Si algún comprador ya no pertenece a la compañía, no lo elimine, solo inactívelo. Esto se hace editando el contacto y desmarcando la opción de “Activo”.
Vendedores
Los vendedores son las personas que se podrán asignar como vendedores en las órdenes de venta.
NOTA: el que se cree una persona por este módulo, no le da acceso al sistema. Esto es netamente informativo para las ordenes de venta.
Al ingresar, haga clic en “Nuevo” y diligencie el formulario a continuación:
Una vez finalice de diligenciar los campos, haga clic en guardar, y el sistema lo regresará a consultar los vendedores ya creados:
Si algún vendedor ya no pertenece a la compañía, no lo elimine, solo inactívelo. Esto se hace editando el contacto y desmarcando la opción de “Activo”.