Crear productos
Una de las tareas más importantes en cualquier operación es crear los productos que serán gestionados por la plataforma y asignados a órdenes de compra. Los productos son suministrados por proveedores, por lo que recomendamos crear primero los proveedores y clientes en Creación de proveedores y clientes (Admon. Terceros Externos).
En este producto aprenderás:
Cómo crear un producto de manera manual.
Como crear productos por archivo plano.
Cómo asociar un producto a uno o varios proveedores.
Cómo editar un producto.
Como eliminar un producto.
Como crear un producto de manera manual.
En el menú principal haz clic en Administración > Productos > Listado de productos.
Haz clic en el botón nuevo.
Ingresa la información del formulario en la pestaña creación.
Haz clic en guardar.
Luego de guardar, aparecerán dos secciones adicionales: Proveedores del producto y Descripciones mínimas de la P.A. En este paso son opcionales, pero recomendamos que asocies los proveedores al producto para que puedas asociarlos más adelante en las órdenes de compra:
Asocia los Proveedores del producto
Haz clic en la lupa
Busca el proveedor en “Parámetro de búsqueda” y selecciónalo en “Seleccione un Resultado”
Haz clic en el botón “+” y guarda.
Cómo crear productos por archivo plano
Esta funcionalidad es clave para crear productos de manera masiva.
En el menú principal haz clic en Administración > Productos > Listado de productos.
Luego da click en el botón Subir Archivo:
Al ingresar, descarga el archivo de ejemplo y diligencia los campos mínimos (los marcados en amarillo).
Importante: No puedes cambiar nada del archivo plano, ni columnas, ni títulos de las columnas.
Una vez este listo el archivo plano, guardalo en tu equipo y luego en donde dice Seleccionar archivo, seleccionalo y luego da click en Enviar Archivo.
Una vez el sistema procese el archivo, te enviará un correo con la respuesta, ya sea que fue cargado de manera satisfactoria o no, y en ese caso, te listará los errores encontrados para que sean corregidos y puedas cargar el archivo nuevamente.
Cómo editar un producto
En el menú principal haz clic en Administración > Productos > Listado de productos.
Utiliza los campos arriba de la tabla para filtrar productos específicos por SKU, Nombre comercial, y haz clic en buscar para filtrar la tabla. Si introduces ningún dato, se mostrarán todos los productos.
Haz clic en editar en la tabla en la línea correspondiente al producto que quieres editar.
Cómo eliminar un producto
En el menú principal haz clic en Aduanas > Productos > Listado de productos.
Introduce los campos arriba de la tabla para filtrar productos específicos por SKU, Nombre comercial, y haz clic en buscar para filtrar la tabla. Si no introduces ningún dato, te mostrará todos los productos.
Haz clic en eliminar en la tabla en la línea correspondiente al producto que quieres editar.
Nota: si un producto ya fue utilizado en una Orden de compra / Venta, este NO podrá ser eliminado, solo inactivado. Este botón sirve para esto también.
Información del formulario de creación de producto
SKU: Es el "código de referencia" (stock keeping unit, por sus siglas en inglés) utilizado para identificar el producto.
Nombre comercial: Es el nombre específico que se le da a un producto dentro de una marca. Por ejemplo, dentro de Nike, unos tenis podrían tener el nombre Nike Air Zoom Pegasus.
Marca comercial: Es la identidad corporativa bajo la cual se comercializa el producto. En este caso, Nike es la marca comercial que representa una empresa que fabrica y vende productos deportivos. La marca comercial ayuda a identificar al fabricante.
Modelo: es la designación específica dentro de una línea de productos de una marca, que indica una variación particular del producto. Es una forma de identificar una versión específica de un producto con características técnicas o de diseño particulares. Por ejemplo, El modelo podría ser Nike Air Zoom Pegasus 40.
Tipo:
Categoría: se usa para organizar los productos de manera eficiente, agrupando productos similares según características comunes. Esto facilita la gestión, el análisis y la toma de decisiones comerciales. Por ejemplo, los Nike Air Zoom Pegasus podrían pertenecer a la categoría “Calzado deportivo” o simplemente “Calzado”
Las categorías las puedes administrar el menú principal Configuración > Productos > Categorías (debes tener los permisos para ver este menú).
Precio objetivo: es el valor que se espera alcanzar o considera adecuado para un producto o servicio en función de sus costos, márgenes de beneficio y la demanda en el mercado.
Gravamen %: Es el impuesto o tarifa que se aplica a la importación o exportación de bienes, calculado generalmente como un porcentaje del valor del producto.
Moneda: Es la moneda en la que quieres que esté representado el producto.
Unidad comercial:
Unidad comercial liquidada:
Posición arancelaria (P.A.): Es un código numérico que clasifica productos en un sistema armonizado de tarifas aduaneras, utilizado para determinar los impuestos y restricciones aplicables en el comercio internacional.
Referencia:
Referencia internacional:
Aplica venta: Se selecciona para los productos que serán exportados.
Insumo Plan Vallejo: un insumo Plan Vallejo es un bien o material que se importa bajo el Régimen de Importación Temporal para Perfeccionamiento Activo del Plan Vallejo en Colombia. Este programa permite a las empresas importar insumos sin pagar aranceles ni IVA, siempre que dichos insumos sean utilizados para producir bienes que se exportarán posteriormente.
Criterio de calidad: campo de texto libre, editable en cada orden de compra/venta.
País Origen: es el país donde el producto fue fabricado, producido o sustancialmente transformado. Esto significa que es el lugar donde se realizaron los procesos más importantes de fabricación o ensamblaje que le dieron al producto su forma final o lo convirtieron en un nuevo bien.
Proveedores del producto: se refiere a la entidad (empresa o fabricante) que suministra un producto o materia prima. En el caso de un producto o SKU que puede ser fabricado por varios proveedores, estos son diferentes fabricantes o distribuidores que producen o entregan el mismo producto bajo las mismas especificaciones.
Descripciones mínimas de la P.A.: según la DIAN en Colombia son una serie de requisitos que deben cumplir las declaraciones de importación para ciertos productos. Estas descripciones permiten que las autoridades aduaneras clasifiquen correctamente el producto y garanticen el cumplimiento de normas fiscales y de comercio exterior. Cada producto debe ser descrito detalladamente según ciertos criterios.
Producto: Aquí se debe especificar el tipo de producto de manera clara. Ejemplo: Zapatillas deportivas para correr.
Uso: el uso se refiere al propósito o la función principal para la cual está diseñado un producto. En el caso de los Nike Air Zoom Pegasus, el uso sería: calzado diseñado específicamente para la práctica de actividades deportivas, con énfasis en correr.
Marca: La marca del producto, si tiene. Ejemplo: Nike.
Referencia: La referencia del producto, si la tiene. Ejemplo: Air Zoom Pegasus 40.
Composición: se refiere a los materiales principales utilizados en su fabricación. Un ejemplo de la descripción de la composición sería:
Parte superior: Malla sintética de poliéster.
Entresuela: Espuma EVA (etileno-vinil-acetato).
Suela: Caucho.
Unidad Zoom Air: Cápsula de aire comprimido.
Forro interno: Textil de poliéster.
Para conocer un poco más de las otras pestañas que tiene el producto para configurar mayor información, lo invitamos a visitar esta documentación: Producto