Cómo costear (liquidar) los productos de una importación
Para los importadores, es importante conocer cómo se distribuyen los costos asociados a una importación en los productos importados, de tal manera que puedan conocer el costo real por producto y así tomar decisiones informadas o ingresar los productos al inventario.
En algunos casos, se dispone de toda la información sobre los costos asociados a la operación, como facturas, impuestos, aranceles, etc., lo que permite realizar costeos finales. Sin embargo, en otros casos, no se cuenta con toda la información oficial; por ejemplo, puede que no haya llegado una factura de transporte, pero sí se conoce el valor estimado o negociado entre las partes. En estos casos, se puede realizar una liquidación de forma estimada, a la que llamaremos preliquidación o precosteo. En Soul LRP se pueden llevar a cabo dichas liquidaciones o costeos, y en este documento explicaremos todo al respecto.
Este artículo está enfocado en las generalidades y como visualizar el costeo y precosteo, para ver de forma detallada como ingresar los costos de los productos en Soul LRP ve a:
Conceptos generales
Liquidación final: en este caso se conocen todos los costos finales de la operación (facturas emitidas por los proveedores), de tal manera que se pueda tener de una forma precisa el costo final por producto.
Preliquidación (También conocida como precosteo o liquidación estimada): es una liquidación estimada dependiendo de los datos ingresados por el usuario, que pueden ser facturas que ya se conocen o valores estimados de éstas.
Nacionalización completa: es el proceso en el que todos los productos de la importación se nacionalizan en el mismo momento.
Nacionalización parcial: es el proceso en el que no se nacionalizan todos los productos de la importación en una única operación de nacionalización.
¿Cuáles son los requisitos o validaciones para poder llevar a cabo el proceso de liquidación?
Las facturas de proveedor en origen deben estar ingresadas en la importación. Es importante saber que las facturas del proveedor en origen no se pueden estimar porque para el proceso de nacionalización es un requisito obligatorio.
Las declaraciones de importación deben estar vinculadas a la importación o el parcial que se desea liquidar.
Los productos que están vinculados a la factura comercial o a la instrucción de parcialización deben estar vinculados a la declaración de importación en la cual fueron nacionalizados.
Los costos logísticos deben estar ingresados empleando las herramientas de estimados o facturas definitivas.
Cómo visualizar la liquidación (costeo)
En el menú de Importación > Despachos > Consulta abre una despacho cualquiera que ya tenga costos asociados a sus servicios. Si no tienes ningún costo asociado, créalo como aparece en los pasos más arriba.
En las utilidades del despacho ve a “liquidación” y allí encontrarás la información de la liquidación (costeo) de los productos:
Generar la liquidación en Excel
En la parte final de la página de liquidación haz clic en el botón “generar liquidación”.
Así se verá tu liquidación de importación:
