Lista de tareas
El módulo Lista de Tareas permite visualizar, crear y gestionar todas las tareas asociadas a los despachos de importación y exportación.
Su principal objetivo es facilitar la comunicación, el seguimiento y la automatización de los procesos logísticos dentro del sistema.
¿Para qué sirven las tareas?
Las tareas dentro del módulo cumplen tres funciones principales:
1. Notificaciones automáticas a proveedores de servicios
El sistema cuenta con tareas precargadas que permiten notificar a los principales actores de la cadena logística, como:
Agentes de carga
Agencias de aduana
Transportadores terrestres
Estas notificaciones se generan al registrar nuevos procesos logísticos y, con cada envío de una asignación, los proveedores pueden mantenerse actualizados mediante:
El LRP de proveedores, o
Integraciones vía API
De esta forma, todos los actores involucrados se mantienen informados sin necesidad de enviar correos manualmente.
2. Creación de plantillas personalizadas
El sistema permite crear plantillas personalizadas de tareas, ideales para comunicaciones repetitivas.
Para crear o editar estas tareas, el usuario debe tener asignado el rol ADMINISTRADOR_PRINCIPAL, para conocer más sobre los roles (para más información sobre los roles, haz clic aquí)
Las plantillas pueden incluir etiquetas dinámicas (tags) como número de despacho, cliente, fechas o datos de transporte.
Estas etiquetas se reemplazan automáticamente con la información real del embarque al momento de ejecutar la tarea.
Esta funcionalidad optimiza el tiempo operativo, evitando redactar mensajes individuales para cada proceso.
Ejemplo de plantilla:
Señores {Agente}
Le ha sido asignado el siguiente embarque:
Nro del Embarque: {Numero_Despacho}
Origen: {Origen}
Destino: {Destino}
Tipo de Embarque: {Tipo_Transporte}
Medio de transporte: {Medio_Transporte}
Incoterm: {Incoterm}
Las variables entre llaves { } se completan automáticamente con los datos reales del embarque durante la ejecución de la tarea.
Campos de configuración:
Campo | Descripción |
|---|---|
Descripción | Nombre de la tarea. Ejemplo: Asignar Importación al Agente Internacional o Envió de EUR1 |
Asunto personalizado | Campo opcional donde puedes definir un asunto específico en el mensaje que se enviará. |
Servicio | Selecciona el tipo de operación. Ejemplo: Importación. |
Actividad | Indica la modalidad de carga, por ejemplo: Full Container Load Impo (FCLI). |
Orden | Determina el orden en que se ejecutará esta tarea dentro del flujo del proceso. |
Evento | Campo que asocia la tarea con un evento específico del sistema. |
Enviar documentos | Si está activado (☑️), se adjuntan los documentos relacionados con el embarque. |
Terminar tarea automática | Si está activado (☑️), la tarea se completa automáticamente después de ejecutarse. |
Notificar | Si está activado (☑️), el sistema envía una notificación al agente correspondiente. |
Aplica consolidado | 🚩 |
Guardar como plantilla genérica | Permite reutilizar esta configuración como una plantilla base para otras tareas. |
Incluir encabezado / firma / logo | Determina si se incluyen estos elementos en el correo o documento generado. De acuerdo a la configuración inicial de la empresa. |
3. Control de tareas internas
No todas las tareas generan notificaciones externas. El módulo también permite gestionar actividades internas del equipo, tales como:
Registro de actividades operativas.
Seguimiento al progreso de tareas internas.
Marcación de procesos como “realizados” para mantener el control del flujo logístico.
Esta funcionalidad contribuye a una gestión más ordenada y eficiente de las operaciones internas.