Ingresa una nota crédito

Una nota crédito es un documento que se emite en casos donde es necesario ajustar la factura original por diversas razones, como devoluciones, descuentos no aplicados inicialmente, o errores en la factura.

Este tipo de documento:

• Afecta contablemente las cuentas por pagar porque reduce el monto total que debes pagar al proveedor.

• Si no has nacionalizado los productos puede afectar la elaboración de la Declaración de Importación (DIM), por ejemplo, cuando el proveedor emite una nota crédito de productos que todavía están en Zona Franca, todavía tienes chance de ajustar los derechos de aduana, impuestos y otros cargos porque los cálculos se hacen sobre el valor declarado.

• Afecta la liquidación (o costeo) porque el costo total de cada producto se hacen sobre la cantidad y el costo total de la operación logística completa.

Pasos para crear una nota crédito en una importación en LRP

Estos son los pasos mínimos necesarios para crear una factura, y más adelante se detallan cada uno de los campos de ésta.

1. Ingresa a un despacho (importación).

2. Haz clic en “Factura comercial”.

   

3. Selecciona Nuevo.

4. En el campo tipo documento, Selecciona en tipo de documento (Nota crédito).

5. Ingresa la información de la factura y guarda.

A partir de aquí podrás encontrar definiciones y conceptos más a detalle:

Información en los detalles del documento Nota Crédito (NC)

Factura. Es la factura a la que relaciona los productos a los que se le aplicaran las unidades a descontar y el valor de la nota crédito.

Moneda. Es la moneda de la factura seleccionada. Sirve como contexto solamente.

Campos de tabla

En realidad, es parecida a la tabla de edición de la factura comercial (ver en campos de la tabla en factura comercial), por eso solo describimos el campo “Unidades a descontar” y “Valor nota crédito”.

Unidades a descontar: Es la cantidad de productos descontados en la nota crédito.

Valor nota crédito: el es valor monetario emitido en la nota crédito en la misma moneda de la factura.

La cantidad a descontar y el valor nota crédito son valores independientes en una nota crédito, es decir, no se usan para el cálculo del valor total como cantidad x valor porque en algunos casos las notas se emiten reconociendo valores parciales sobre los productos, por ejemplo cuando una mercancía está averiada y el proveedor solo reconoce el 30% de su valor.

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